ESTADO DO MATO GROSSO DO SUL

CÂMARA MUNICIPAL DE COXIM - MS

PORTARIA N° 102 DE 23 DE NOVEMBRO DE 2023.

"Institui a Comissão de Cerimonial da Câmara Municipal de Coxim - MS."

O Presidente da Câmara Municipal de Coxim, Estado de Mato Grosso do Sul, no

uso de suas atribuições legais, e de conformidade com Art. 30, item VII, da letra "g" da Resolução n² 090/2020, de 21 de dezembro de 2020, Regimento Interno em vigor.

Considerando a necessidade desta Egrégia Câmara Municipal quanto à existência de uma equipe de apoio para a realização de eventos de pequeno, médio e grande porte.

RESOLVE:

Art. I². Instituir a Comissão de Cerimonial da Câmara Municipal de Coxim-MS para a organização, realização e acompanhamento de eventos realizados por esta Casa de Leis.

Art. 2². A Comissão de Cerimonial será presidida pela Servidora JESSYCA KETLEN SCHROEDER CORRÊA, matricula 423/1 e, em sua ausência ou em caso de impedimento legal ou eventual, pelo servidor da presente Comissão por ela designado.

Art. 3². A Comissão de Cerimonial será constituída pelos demais Servidores: DAIANE FREITAS AZZOLIN - matricula 433/1; GISLEI VIEIRA DOS SANTOS CHAMA - matricula 397/1; MARCIELE TORRES DO AMARAL - matricula 295/2 e JEFERSON APARECIDO DOS SANTOS DA SILVA - matricula 396/1, sem prejuízo das atribuições dos seus respectivos cargos.

51. l². Os membros dessa comissão deverão comunicar com antecedência sua chefia imediata, para a flexibilização da jornada de trabalho nos dias de participação na organização do evento, de modo que a sua atividade perante a Comissão de Cerimonial não prejudique o bom desempenho das atribuições dos seus cargos.
52. 2². O(a) Presidente da Comissão, com a antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas da data do evento, e levando em consideração o seu porte, o número de pessoas convidadas e inscritas e outras peculiaridades, convocará, por telefone/whatsapp ou email, os servidores nomeados para compor a Comissão de Cerimonial em quantidade que julgar adequada para a organização.

Art. 4². São atribuições da Comissão de Cerimonial:

1. Recepcionar autoridades quando em visita a Câmara Municipal de Coxim - MS e demais eventos solenes;

 

 

ESTADO DO MATO GROSSO DO SUL

CÂMARA MUNICIPAL DE COXIM - MS

53. Planejar, organizar e acompanhar as solenidades de posses, inaugurações, outorga de condecorações, audiências públicas, atos de assinaturas de documentos, palestras, títulos, moções e demais eventos solenes de caráter institucional;
54. Preparar, organizar e solicitar a limpeza dos locais dos eventos;
55. Elaborar os roteiros, scripts e nominata das solenidades e listas de autoridades para os eventos de iniciativa da Câmara Municipal de Coxim - MS e apresentar para a devida aprovação da Presidência da Câmara.
56. Organizar a composição das mesas de honras e de trabalhos, providenciando a reserva dos assentos, assim como a identificação e recepção de autoridades e convidados;
57. Organizar as mesas de honras e de trabalhos, providenciando água, copos e demais itens considerados necessários, quando couber;
58. Zelar pela apresentação dos símbolos e dos ambientes de eventos e recepção;
59. Levantamento de necessidade de projeção dos hinos nacional, estadual e municipal;
60. Disposição dos equipamentos pertinentes ao cerimonial: tribuna, mesa de honra, bandeiras e

outros;

61. Responsabilizar-se pelo pós-evento, providenciando a retirada dos equipamentos pertinentes ao cerimonial e a organização do espaço utilizado;

Art. 5⁹. Esta portaria entrará em vigor na data de sua publicação com efeitos a partir de 24 de Novembro de 2023.

REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE.

Coxim-MS em 23 de Novembro de 2023.

PRESIDENTE CÂMARA MUNICIPAL DE COXIM-MS